Condizioni Generali per i Partner

Le Condizioni disciplinano l’uso della Piattaforma da parte del Partner nei limiti delle funzionalità abilitate dall’Organizzatore. La Società fornisce un servizio tecnologico e non è organizzatrice o promotrice delle Attività del Partner.

L’Organizzatore decide l’invito, l’approvazione dell’Account, le sessioni e le funzionalità abilitate e la visibilità dei dati dei Partecipanti; il Partner gestisce autonomamente le proprie Attività entro le regole dell’Organizzatore; la Società fornisce gli strumenti tecnici. Gli accordi tra Organizzatore e Partner, anche economici, sono regolati esclusivamente tra loro: la Società vi resta estranea, non incassa né trasferisce somme tra di essi e non ne risponde. L’eventuale Corrispettivo dovuto dagli Utenti è stabilito e incassato dall’Organizzatore secondo i Termini di Servizio.

Il rapporto si conclude con la configurazione dell’Account tramite l’invito e l’accettazione espressa delle Condizioni e delle Regole d’Uso Dati Partecipanti. Il Partner indica l’indirizzo web della propria informativa privacy, garantisce i poteri di chi opera per suo conto e fornisce dati veritieri e aggiornati. L’accesso alla Dashboard è subordinato all’approvazione dell’Organizzatore.

Il Partner propone e svolge solo Attività lecite e pubblica Contenuti veritieri e non ingannevoli, che non ledano diritti di terzi e rispettino la normativa sulla pubblicità, ottenendo dai relatori le autorizzazioni necessarie. L’approvazione dell’Organizzatore non esonera il Partner dalla responsabilità per i Contenuti. La Società può rimuovere Contenuti illeciti o contrari alle Condizioni, informandone il Partner con indicazione dei relativi motivi, nel rispetto del Regolamento (UE) 2022/2065. La Società si riserva, altresì, il diritto di sospendere l’Account del Partner in caso di contenuti manifestamente illeciti o contrari alle Condizioni.

Le credenziali sono personali e il Partner risponde delle attività compiute con l’Account; ne consente l’uso solo a personale autorizzato e segnala senza indugio ogni uso non autorizzato. Lo scanner QR va usato solo per registrare presenze effettive alle proprie Attività e, ove previsto, per acquisire contatti con il consenso dell’interessato, nel pieno rispetto del GDPR ed assumendosi ogni responsabilità in merito.

Per i dati dei Partecipanti ai quali accede tramite la Dashboard e per i propri contatti caricati per gli inviti, il Partner è titolare autonomo del trattamento ed è responsabile di base giuridica, informativa, finalità, sicurezza, conservazione e richieste degli interessati. I dati visibili e gli usi consentiti sono disciplinati dalle Regole d’Uso Dati Partecipanti, parte integrante delle Condizioni. Il Partner non usa i dati per finalità incompatibili, non li cede a terzi senza base giuridica e cessa il marketing in caso di revoca o opposizione. Per tali dati, nella misura in cui la Piattaforma li conserva ed elabora per conto del Partner, la Società è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR e: (i) li tratta solo su istruzione documentata del Partner, costituita dalle Condizioni e dalle operazioni compiute nella Dashboard, informandolo se un’istruzione viola la normativa; (ii) vincola alla riservatezza le persone autorizzate; (iii) adotta le misure di cui all’art. 32 GDPR; (iv) ricorre a sub-responsabili sulla base di un’autorizzazione generale, informando il Partner delle modifiche e consentendogli di opporsi; (v) lo assiste nelle richieste degli interessati e negli adempimenti di cui agli artt. 32-36 GDPR; (vi) gli notifica le violazioni dei dati senza ingiustificato ritardo; (vii) alla cessazione cancella i dati, o li rende anonimi in modo irreversibile, salvo obblighi di legge, dopo averne consentito l’esportazione; (viii) mette a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto dell’art. 28 GDPR e consente le attività di revisione; (ix) effettua trasferimenti verso Paesi terzi solo con le garanzie del Capo V GDPR. Si applica, per quanto compatibile, l’Allegato sul trattamento dei dati delle Condizioni per gli Organizzatori.Per i dati dell’Account del Partner la Società è titolare autonomo secondo l’Informativa sulla Privacy.

Marchi, software e grafica della Piattaforma appartengono alla Società o ai rispettivi titolari. I Contenuti restano del Partner, che garantisce di disporne e concede alla Società e all’Organizzatore una licenza non esclusiva, gratuita e limitata a ospitarli, riprodurli e renderli disponibili per erogare il servizio e promuovere l’Evento, anche nel programma incorporato in siti terzi, per la durata della partecipazione, salva la conservazione necessaria a documentare l’Evento concluso.

L’Organizzatore può in qualsiasi momento, sotto la propria responsabilità verso il Partner, revocarne la partecipazione, modificarne sessioni e funzionalità o annullare, rinviare o modificare l’Evento, senza che alla Società possa essere attribuita alcuna responsabilità. In tali casi, e alla conclusione dell’Evento o del rapporto tra Società e Organizzatore, l’accesso del Partner può cessare senza alcun indennizzo da parte della Società. Il Partner estrae tempestivamente, e comunque entro i 15 giorni successivi, i dati di cui è titolare; in ogni caso, decorsi tali 15 giorni la Società procederà alla cancellazione secondo quanto previsto dall’Articolo 7.

La Società può sospendere o limitare l’accesso, rimuovere Contenuti o chiudere l’Account in caso di violazione delle Condizioni o delle Regole d’Uso Dati Partecipanti, uso illecito dei dati, Contenuti illeciti o rischi per la sicurezza, con comunicazione motivata al Partner e all’Organizzatore e, ove possibile, un termine per rimediare. In caso di violazione da parte del Partner anche di una sola delle obbligazioni di cui alle presenti condizioni generali, la Società avrà la facoltà di risolvere il relativo rapporto ai sensi dell’art. 1456 c.c. previa preventiva dichiarazione scritta di volersi avvalere di tale facoltà comunicata a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento, ovvero a mezzo «pec». Il Partner può cessare l’uso in qualsiasi momento e richiedere la chiusura dell’Account tramite l’assistenza o il modulo di contatto della Piattaforma.

Il servizio è fornito «così com’è», senza garanzia di assenza di interruzioni né di risultati in termini di iscrizioni, presenze o contatti. Il Partner è l’unico responsabile dei propri Contenuti, delle Attività, dei rapporti con Partecipanti, relatori e Organizzatore e dei dati di cui è titolare. Nei limiti di legge la Società non risponde dell’operato dell’Organizzatore o del Partner né dei danni indiretti, del mancato guadagno o della perdita di dati. Il Partner tiene indenne e manleva la Società da ogni pretesa, sanzione o danno derivante dai propri Contenuti, dalle Attività, dal trattamento dei dati di cui è titolare o dalla violazione delle Condizioni o di legge, comprese le ragionevoli spese di difesa. Resta ferma la responsabilità della Società per dolo o colpa grave.

La Società può modificare unilateralmente le Condizioni e le Regole d’Uso Dati Partecipanti per esigenze normative, tecniche o di servizio, con ragionevole preavviso. La prosecuzione dell’utilizzo ne comporta l’accettazione; in difetto il Partner può cessare l’utilizzo.

Le Condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia tra la Società e il Partner è competente in via esclusiva il Foro di Bergamo, salvo diversa competenza inderogabile di legge.

Le Condizioni e le Regole d’Uso Dati Partecipanti costituiscono l’intero accordo tra le Parti sull’uso della Piattaforma e non si estendono agli accordi con l’Organizzatore. La nullità di una clausola non pregiudica le altre. Il Partner non può cedere il rapporto né l’Account senza il consenso scritto della Società, che può cederlo nell’ambito di operazioni societarie.

Per informazioni sulle Condizioni è possibile usare l’assistenza della Piattaforma; per le questioni relative all’Evento il Partner si rivolge all’Organizzatore. Per i dati personali si rinvia all’Informativa sulla Privacy e alla Cookie Policy.